Ważne informacje

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Asgardian Ink – Adrian Cierpikoski, NIP 8943219006, REGON 526311974, prowadzący działalność gospodarczą w związku ze świadczeniem usług tatuażu w studiu przy ul. Mieszczańskiej 27/15, 50-201 Wrocław.

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: asgardianink@gmail.com.

2. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od sposobu kontaktu i korzystania z usług możemy przetwarzać w szczególności: imię i nazwisko lub nazwę profilu, numer telefonu, adres e-mail, informacje dotyczące rezerwacji, historię płatności, informacje przekazane w związku z wykonaniem tatuażu oraz korespondencję z Klientem.

Jeżeli jest to niezbędne dla oceny bezpieczeństwa wykonania tatuażu, możemy przetwarzać informacje dotyczące stanu zdrowia przekazane przez Klienta w formularzu lub podczas konsultacji. Są to dane dotyczące zdrowia, czyli szczególna kategoria danych osobowych.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane przetwarzamy w celu: obsługi zapytań i rezerwacji, zawierania i wykonywania umów, kontaktu z Klientem, obsługi płatności i voucherów, rozpatrywania reklamacji oraz dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Podstawą przetwarzania jest odpowiednio wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem, wypełnienie obowiązków prawnych, prawnie uzasadniony interes Administratora albo zgoda Klienta – zależnie od konkretnego celu.

Informacje dotyczące zdrowia są przetwarzane wyłącznie na odpowiedniej podstawie prawnej przewidzianej w art. 9 RODO, w szczególności na podstawie wyraźnej zgody Klienta, jeżeli jest ona wymagana.

4. Zdjęcia tatuaży i wizerunek

Studio może wykonywać zdjęcia wykonanych tatuaży w celu dokumentowania prac i prowadzenia portfolio. Jeżeli zdjęcie pozwala na identyfikację Klienta lub obejmuje jego wizerunek, publikacja odbywa się na podstawie odpowiedniej podstawy prawnej, a w przypadkach wymagających zgody – po uzyskaniu zgody Klienta.

Zgoda na publikację wizerunku może być udzielona oddzielnie i może zostać wycofana na przyszłość. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu działalności, np. dostawcom usług księgowych, informatycznych, hostingowych, systemów rezerwacyjnych, płatniczych, pocztowych lub komunikacyjnych – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.

Dane mogą być również udostępniane organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

6. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń.

Dane dotyczące rozliczeń i dokumentacji księgowej przechowujemy przez okres wynikający z przepisów podatkowych i rachunkowych.

7. Prawa Klienta

Klient ma prawo, w zakresie przewidzianym przez RODO, do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Klient ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych niezbędnych do rezerwacji i wykonania usługi jest dobrowolne, ale ich niepodanie może uniemożliwić zawarcie lub wykonanie umowy.

Podanie informacji dotyczących zdrowia niezbędnych do oceny bezpieczeństwa wykonania tatuażu może być warunkiem wykonania usługi, jeżeli bez tych informacji Studio nie może bezpiecznie wykonać tatuażu.

9. Pliki cookies i komunikacja elektroniczna

Jeżeli strona internetowa Studia korzysta z plików cookies lub narzędzi analitycznych/marketingowych, zasady ich stosowania powinny zostać opisane w odrębnej polityce cookies albo odpowiedniej części polityki prywatności.

Kontakt za pośrednictwem mediów społecznościowych może podlegać również zasadom przetwarzania danych określonym przez operatora danego serwisu.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane Klientów nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji wywołujących wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających w sposób oparty wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, chyba że Administrator poinformuje o tym Klienta i spełnione zostaną wymagania wynikające z RODO.

11. Zmiany Polityki Prywatności

Polityka Prywatności może być aktualizowana w przypadku zmiany przepisów prawa, sposobu prowadzenia działalności lub wykorzystywanych narzędzi. Aktualna wersja jest udostępniana w miejscu, w którym Klient może się z nią zapoznać przed skorzystaniem z usług.